Содержание

Аудитория

Введение

Общие сведения

Версии, SAP Ноты и справочная информация

Входящие УПД СЧФДОП

Схема обмена электронными УПД СЧФДОП

Описание схемы обмена электронными УПД

Новый журнал входящих УПД

Получение входящего УПД СЧФДОП

Создание УПД СЧФДОП в титуле покупателя

Аудитория

Данная статья будет полезна консультантам SD/FI, планирующим внедрение не только стандартного SAP решения по электронному юридически-значимому документообороту, но и интегрируемых решений ЮЗДО от сторонних поставщиков услуг.

Так же данная статья может быть использована ключевыми пользователями SAP системы в качестве инструкции по работе с входящим потоком электронных документов.

Введение

В статье представлено описание обработки входящего УПД с функцией счета-фактуры и первичного документа (СЧФДОП) с использованием демонстрационного примера. Пример подготовлен на основе стандартного решения SAP ERP, а также интегрируемого модуля (Add-on) Контур-ERP. Для отражения полного процесса электронного обмена, в примере продемонстрирован веб-интерфейс Диадок.

С помощью материалов этой статьи вы сможете:

• познакомиться с новым стандартным журналом входящих УПД;
• получить представление о процессе обработки входящих УПД СЧФДОП;
• научиться подписывать и отправлять электронные документы с титулом покупателя  и извещения с подтверждениями.

Общие сведения

Приказом ФНС России от 24.03.2016 №ММВ-7-15/155@, утвержден электронный формат универсального передаточного документа УПД.

Новый электронный формат УПД используется как:

• Универсальный передаточный документ, включающий в себя функцию счет-фактуры и первичного документа о совершении хозяйственной деятельности (СЧФДОП);
• Счет-фактура (СЧФ);
• Первичный документ о совершении хозяйственной деятельности (ДОП).

Формат УПД и соответствующие рекомендации по заполнению электронного документа представлены в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@.

Версии, SAP Ноты и справочная информация

Возможность использования электронного обмена УПД поддерживается версиями SAP ERP EHP6 SP12:

Минимальные требования к уровню компонентов:

SAP_BASIS 640 SP28

SAP_APPL 606 SP12

В том случае, если уровень компонентов ниже описанного, не будет выполнено минимальное требование SAP-ноты 2466224 - SAP RU-FI: How to implement Electronic Transfer Document UTD. В частности, будет отсутствовать возможность установки основной ноты 2447103 - Electronic Transfer Document UTD

Стоит обратить внимание, что при наличии минимальных требований к версии системы и ее компонентам, потребуется установка большого количества основных SAP-нот и их пререквизитов. Основываясь на нашей практике, количество необходимых для установки нот на версию EHP6 SP12 может достигать 120 штук. Большое количество нот включают ручные шаги настройки.

Входящие УПД СЧФДОП

Схема обмена электронными УПД СЧФДОП

Схема обмена электронными УПД представлена на Рис.1.

Рис. 1 Схема обмена электронными УПД

Описание схемы обмена электронными УПД:

1. Поставщик формирует УПД СЧФДОП с титулом продавца и направляет его Оператору;

2. Оператор при получении УПД формирует Подтверждение о получении УПД;

3. Оператор отправляет Поставщику Подтверждение о получении УПД;

4. Поставщик, в ответ, формирует Извещение о получении Подтверждения  и направляет Извещение Оператору;

5. Оператор отправляет Покупателю УПД с титулом продавца + Подтверждение о получении УПД;

6. Покупатель формирует и отправляет оператору Извещение о получении УПД с титулом продавца + Извещение о получении подтверждения;

7. В ответ на полученное от Покупателя Извещение о получении УПД с титулом продавца, Оператор формирует Подтверждение получения этого Извещения и направляет Подтверждение в адрес Покупателя;

8. Покупатель формирует и направляет Оператору Извещение о получении Подтверждения;

9. Покупатель формирует ответный УПД СЧФДОП в статусе покупателя и направляет Продавцу.

Отказ в подписи (запрос аннулирования):

10. Покупатель формирует электронный документ с отказом в подписи и направляет в адрес Продавца.

Запрос корректировки:

11. Покупатель формирует Уведомление об уточнении УПД и направляет его в адрес Продавца;

12. Продавец, получив Уведомление, отправляет Покупателю Извещение о получении Уведомления.

Стоит обратить внимание на то, что каждый пересылаемый документ УПД, Подтверждение или Извещение должны быть заверены электронной подписью.

Новый журнал входящих УПД

Для запуска журнала входящих УПД (Рис. 3) используется транзакция J3RFUTDIN.

На селекционном экране (Рис.2.)