Каждый отчет, который вы делаете должен нести вместе со своим содержимым определенную цель и сообщение, ради которого он разрабатывается. Одним из плохих примеров организации представления данный в отчете являются так называемые “простыни”: большие отчеты, состоящие из десятков столбцов и объединяющие в себе множество разнородных показателей, включающие сотни строк с данными. Считается, что такие отчеты показывают  детальную картину “целиком”, но на самом деле они являются исключительно неинформативным инструментом.

В данной статье я не буду рассматривать этот вид отчетов и подобный подход организации данных, оставив это на совести «ИТ-камикадзе», готовых пожертвовать частью своего невозвратный теряемого и бесценного времени на подготовку и вычистку таких отчетов.

Вместо этого мы рассмотрим образец отчета, который часто можно увидеть в руках у руководства. Можно констатировать, что специалисты по разработке отчетов часто не думают о том, как руководитель будет анализировать, сопоставлять, сравнивать данные и какое развитие может быть, а чаще может не быть у неправильного подхода по визуализации критичной информации.

Рассмотрим пример, представленный на рисунке ниже.

Данный способ визуализации бизнес информации призван дать понимание руководству компании о распределении выручки по направлениям.

На первый взгляд, вполне понятное и читаемом представление, на котором визуально видно, что выручка направления «Разработка» в 2016 году являлась самой большой по сравнению с остальными направлениями. Но зададимся вопросом: как при подобном подходе нам передать какое-то значимое сообщение? Не простую констатацию факта выручки, а что-то большее, значимое, что-то, на что нужно обратить внимание? Как используя круговую диаграмму отобразить больше, чем просто вес каждого «куска пирога»? Как в подобном представлении можно организовать, например, сравнение фактического результата с плановым показателями, которые были поставлены компании как цель на пять лет вперед или посмотреть динамику изменения показателей за четыре года назад? Возможно есть способ, как в таком круговом представлении детализировать 2016 год и дать расшифровку цифр, которые видны в диаграмме?

Если вы не решаете задачу просто “быстро показать какие-то цифры”, а смотрите немного на перспективу, то круговая диаграмма должна стать для вас табу т.к. является самым неинформативным и бесполезным способом визуализации данных.

Правило, которое должно использоваться при желании воспользоваться круговой диаграммой очень простое: никогда не используйте круговые диаграммы.

Рассмотрим вариант, при котором наш подход по визуализации с применением нотации стандарта IBCS будет являться не просто визуализацией некоего перманентного события, а будет, в первую очередь, нести в графическом виде информационный посыл для бизнеса. Для этого, первое, что необходимо сделать – это перейти от кругового представления информации к столбчатому.

Очень простой шаг, но данные уже читаются намного лучше и визуализация становится понятной. У графика есть заголовок, говорящий о размерности представления данных и том, данные какой компании на нем визуализируются;