Ключевое понятие

Новая функциональность в SAP S/4HANA Finance позволяет выполнять выверку между Учетом основных средств (FI-AA) и SAP General Ledger. Для поддержки этой возможности компания SAP изменила существующий процесс миграции основных средств. В измененном процессе обновлена как вспомогательная книга FI-AA, так и SAP General Ledger. Таким образом, в S/4HANA Finance после обновления перенесенных значений во вспомогательной книге FI-AA соответствующая финансовая запись появится в SAP General Ledger автоматически.

Появление S/4HANA Finance упраздняет специфичные для вспомогательной книги таблицы Учета основных средств (FI-AA). Теперь во время переноса прежних данных обработать Главную книгу и вспомогательную книгу основных средств по отдельности невозможно. Ранее значения для переноса записывались напрямую в специфичные для вспомогательной книги таблицы (например, ANLC) без непосредственной интеграции с Главной книгой (G/L), а теперь значения переноса необходимо проводить по основному счету переноса в виде документа переноса.

До выхода системы SAP S/4HANA Finance миграция основных средств выполнялась за два шага:

1. выгрузка основных данных и сальдо основных средств во вспомогательную книгу Fi-AA с помощью транзакции AS91;
2. выгрузка проводки в журнале в SAP General Ledger.

С точки зрения процесса подготовка к продуктивному старту SAP S/4HANA выполняется аналогично оригинальному процессу.

В данной статье основное внимание уделено выгрузке данных основных средств вручную и автоматически. Кроме того, здесь рассматриваются релевантные транзакции, процессы и настройки для переноса данных основных средств из прежней системы.

Миграция основных средств с помощью SAP S/4HANA Finance вручную и автоматически

При работе с SAP S/4HANA Finance процесс миграции основных средств выглядит следующим образом (рис. 1):

• Вручную: Создайте основную запись основного средства с помощью транзакции AS91, а затем выгрузите значения переноса посредством новой транзакции ABLDT
• Автоматически: С помощью Business Application Programming Interface (BAPI)

Рис. 1. Варианты выгрузки данных основных средств

Примечание
BAPI можно вызвать тремя способами: с помощью Legacy System Migration Workbench (LSMW), транзакции AS100 или пользовательской программы.

 

Примечание

Для получения дополнительной информации об указанных выше процессах см. статью Ювала Нира Учет основных средств: решение проблем с преобразованием ключевых данных во время внедрения.

Подробное описание процесса вручную

До выхода системы SAP S/4HANA Finance при выполнении транзакции AS91 на отображаемом экране была доступна вкладка со значениями переноса, на которой во время создания прежних основных средств вводились значения переноса (рис. 2).

Рис. 2. Экран создания прежних данных (до выхода SAP S/4HANA Finance)

С появлением S/4HANA Finance при выполнении транзакции AS91 вкладка «Значения переноса» на экране отсутствует (рис. 3), поэтому AS91 можно использовать только для создания основных данных прежних основных средств.

Рис. 3. Экран создания прежних данных (с использованием SAP S/4HANA Finance)