В качестве примера рассмотрим календарь 4-4-5. Финансовый календарь 4-4-5 является типичным для некоторых отраслей, например, для производства и розничной торговли. Его основным преимуществом (по сравнению со стандартным календарем) является то, что дата окончания периода всегда является тем днем недели, который удобен для планирования производства или составления посменного графика работы.

В календаре 4-4-5 год разделен на четыре квартала. Каждый квартал включает 13 недель, которые разбиты на два месяца продолжительностью 4 недели и один месяц продолжительностью 5 недель. Распределение 13 недель может осуществляться по схеме 5-4-4 или 4-5-4, однако наиболее распространенной является схема 4-4-5. Недостатком календаря 4-4-5 является то, что он включает 364 дня, поэтому приблизительно каждые пять лет используется год, в котором только 53 недели, что может вызвать проблемы при выполнении сравнения по годам.

Производственный календарь в SAP-системе используется в различных процессах, например, для определения даты выставления счета клиенту, планирования занятости персонала, планирования потребности в материалах и управления фоновыми заданиями. Рассмотрим последний процесс более подробно.

Например, требуется выполнять фоновое задание в последний день финансового периода. Если попытаться настроить это задание с помощью транзакции SM36 как многократное фоновое задание, можно увидеть, что имеющиеся опции не соответствуют этому требованию (т.е. выполнению задания с периодичностью один раз в месяц). Последний день месяца не всегда приходится на один и тот же день недели, следовательно, настроить повторяющийся цикл с помощью транзакции SM36 невозможно.

При условии создания производственного календаря, соответствующего финансовому календарю, с последующей установкой ограничения по производственному календарю в транзакции SM36 можно задать выполнение фонового задания непосредственно на дату закрытия требуемого периода. Проанализируем способы настройки этих параметров, рассмотрим некоторые другие удобные инструментальные средства и ознакомимся с советами и рекомендациями.