3 Основные данные

Основные данные (master data) – это данные, которые длительное время хранятся в системе и доступны всем авторизованным пользователям и приложениям. К наиболее важным основным данным в SAP MM относятся:

• Основные записи материалов
• Основные записи поставщиков
• Инфо-записи закупки

В следующем разделе описано, как создавать основные данные. Вы увидите их важность в системе SAP.

Основные записи материалов

Основная запись материала (material master record) содержит разнообразную информацию, организованную в виде различных вкладок (ракурсов). Они присвоены функциональным отделам, работающим с основными записями материалов (например, отделам закупок или учета и отчетности). В продуктивных системах роли полномочий (см. главу 13) управляют тем, какие пользователи и к какому ракурсу получают доступ с правом просмотра или перезаписи, и тем, показывается ли этот ракурс пользователям вовсе. Основная запись материала значима не только для бизнесCпроцессов управления материальными потоками, но и для бизнесCпроцессов продаж и управления качеством. В следующей таблице перечислены примеры ролей, которые основная запись материала играет в перечисленных областях.

Таблица 1. Использование основных записей материала в SAP ERP

Справка. Материал и товар. Вместо термина товар (article) в SAP ERP используют термин материал (material). Однако в отраслевом решении SAP для розничной торговли (SAP for Retail) используется общий термин товар (article).

Для того чтобы создать материал, выполните следующие действия:

1. Запустите транзакцию MM01 из поля команды или пройдя по пути меню SAP Easy Access:

• Логистика (Logistics)
  • Управление материальными потоками (Materials Management)
    • Основные записи материалов (Material Master)
      • Создать в общем (Create (General)).

2. В первом экране этой транзакции введите в соответствующие поля материал (здесь – XMCDEMOC01), отрасль (здесь – машиностроение) и вид материала (здесь – сырье). Нажмите на клавишу .

3. В открывшемся окне выбора ракурсов выберите значимые для вас вкладки. Выберите следующие ракурсы: Основные данные 1(Basic Data 1), Закупки (Purchasing) и Бухгалтерский учет 1 (Accounting 1). Для того чтобы сохранить предварительный выбор этого набора для следующего раза, щелкните по кнопке Предварительная настройка (Default Values). Нажмите на клавишу  .

4. Другие ракурсы, например, ППМ (MRP) или Управление качеством (Quality Management), значимы, если предполагается, что система будет автоматически планировать материал или заготавливать его с учетом требований по обеспечению качества. В этом примере вы создаете материал так, что возможна заготовка на стороне (закупка).

5. На следующем этапе укажите завод, на котором должен храниться новый материал. В этом примере введите 1000 в поле «Завод» и нажмите на клавишу  .

6. На следующем этапе определите имя материала, базисную единицу измерения, вес брутто и единицу веса во вкладке Основные данные 1 (Basic Data 1). Если вы хотите воспроизвести этот пример в системе SAP, введите следующие данные:

• Материал (Material): Охлаждающий элемент
• Базисная ЕИ (Base Unit of Measure): ШТ
• Группа материалов (Material group): 00103
• Вес БРУТТО (Gross Weight): 0.5
• Вес НЕТТО (Net Weight): 0.3
• Единица веса (Weight Unit): KG

7. Щелкните по заголовку вкладки Закупки (Purchasing). Введите группу закупок, код значений закупки и время обработки поступившего материала (время обработки ПМ). Используем следующие данные для этого примера:

• Группа закупок (Purchasing group): 000
• Код значений закупки (Purchasing value key): 1
• Время обработки ПМ (GR processing time): 1

8. Щелкните по заголовку вкладки Бухгалтерский учет 1 (Accounting 1). Введите класс оценки, управление ценой и среднюю скользящую цену. Используем следующие данные для этого примера:

• Класс оценки (Valuation class): 3000 (значим для управления основными счетами, обновляемых в случае движения материала)
• Управление ценой (Price Control): V (средняя скользящая цена для внутренней оценки материала)
• Средняя скользящая цена (Moving Price): 10 EUR

9. Вы заполнили все значимые для материала поля, и теперь можете сохра нить новую основную запись, щелкнув по кнопке Сохранить (Save)(). Система отобразит сообщение о том, что в системе был создан новый материал: «Материал ZMCDEMOC01 успешно создан».

Справка. Средняя скользящая цена. Средняя скользящая цена (moving average price, MAP) используется для оценки запасов материалов, закупленных по различным ценам. Средняя цена рассчитывается исходя из скользящих средних значений. Управление запасами, в котором бы использовались цены прошлых периодов, по которым фактически закупались материалы, было бы излишне сложным.

Таблица 2. Пример расчета средней скользящей цены

Более подробную информацию можно почерпнуть в книге Мартина Мюррея (Martin Murray) Materials Management with SAP ERP: Functionality and Technical Configuration, опубликованной издательством SAP PRESS в 2011 году. Обсудив основные записи материалов, перейдем к основным записям кредитора.

Основные записи кредитора

Основные записи кредитора (vendor master record) в системе SAP содержат информацию о кредиторах предприятия. Помимо имени и адреса кредитора, в основную запись кредитора входит информация о валютах, условиях оплаты и контактных лицах. Информация о кредиторах используется не только в SAP MM, но и в SAP FI. В следующем разделе показано, как можно создать основную запись кредитора в системе SAP.

1. Запустите транзакцию XK01 через поле команды или пройдите по пути меню SAP Easy Access:

• Логистика (Logistics)
  • Управление материальными потоками (Materials Management)
    • Закупки (Purchasing)
      • Основные данные