Пример. Что должен знать каждый руководитель по подготовке к продуктивному старту для обеспечения плавного внедрения SAP-системы

Оказывается, даже опытные члены групп путают подготовку к продуктивному старту с интеграционным тестированием. Подготовка к продуктивному старту не подразумевает тестирование функциональных возможностей системы или проверку данных. Напротив, этот процесс связан с реальным простоем продуктивной системы. В течение подготовки к продуктивному старту все системы (SAP-система и прежняя система) не функционируют и недоступны для использования. Время простоя необходимо максимально сократить. Оно должно приходиться на выходные дни для снижения отрицательного воздействия на рабочие процессы.

Руководитель по подготовке к продуктивному старту отвечает за определение, планирование, взаимодействие, моделирование, выполнение, идентификацию, анализ, разрешение и эскалацию проблем и рисков. В этой статье рассматриваются шаги плановой подготовки к продуктивному старту. Сначала выделим три этапа подготовки к продуктивному старту, а затем разработаем идеальный план подготовки. В онлайн-разделе Downloads приведены несколько шаблонов, которые можно использовать для собственных проектов.

Три этапа подготовки к продуктивному старту и план проекта

Из Рис. 1 видно, что эффективный план подготовки к продуктивному старту состоит из трех этапов. Описание каждого этапа приводится в разделе Downloads.

Этап 1. Предварительная подготовка к продуктивному старту. На этом этапе выявляются все операции, которые необходимо выполнить до отключения системы для подготовки к продуктивному старту. В результате выполнения этих операций, например подготовки полей к переносу данных, создания профилей и ролей безопасности и очистки системных журналов и буферов, сокращается общее время простоя системы.

Этап 2. Подготовка к продуктивному старту. На этом этапе система блокируется для всех пользователей, кроме членов группы, выполняющих задачи по подготовке к продуктивному старту. К основным операциям этого периода относятся импорт, преобразование и сравнение данных, проверка системы, приемка и принятие решения о вводе в эксплуатацию.

Этап 3. Завершение продуктивного старта. Эти операции выполняются после приемки системы пользователями. На этом этапе планируются все фоновые задания и настраиваются горячие линии. Для будущих проектов развертывания создаются документы по результатам. Кроме того, необходимо выделить проявивших себя членов группы. Также стоит организовать торжество, посвященное переходу к продуктивной эксплуатации.

Рис. 1	Пример плана перехода к продуктивному старту в Microsoft Project